Informazioni frammentate
Consensi, prese visione, policy e autorizzazioni sono distribuiti tra applicazioni e archivi diversi.
con Attesta → una fonte centrale e interrogabile per requisiti, scelte, revoche ed evidenze.
Attesta raccoglie e centralizza consensi, autorizzazioni e prese visione di documenti da parte di clienti, dipendenti e terze parti. Conserva le evidenze in un registro probatorio sicuro e non modificabile e permette a operatori e sistemi aziendali di verificare in tempo reale se i requisiti sono soddisfatti.
soggetto 12345 · ambito marketing.email
requisiti soddisfatti: si può procedere
Consensi, informative, policy e autorizzazioni vivono spesso in sistemi diversi: una parte nel CRM, una nell'HR, una in archivi cartacei, una nei portali, una in fogli Excel. Quando serve una risposta, qualcuno deve ricostruirla a mano.
Consensi, prese visione, policy e autorizzazioni sono distribuiti tra applicazioni e archivi diversi.
con Attesta → una fonte centrale e interrogabile per requisiti, scelte, revoche ed evidenze.
Operatori e uffici ricostruiscono a mano se una persona ha completato ciò che serve.
con Attesta → il motore di verifica restituisce uno stato e il dettaglio di ciò che manca.
Sito, intranet, desk e gestionali possono mostrare versioni diverse dello stesso contenuto.
con Attesta → ogni documento ha versioni e data di efficacia: sai quale versione è vigente e quale è stata mostrata a ciascuno.
Una persona revoca una scelta, ma i sistemi operativi continuano a usare dati vecchi.
con Attesta → la scelta corrente si aggiorna in un unico punto ed è verificabile via API.
Anni dopo è complesso dimostrare cosa fosse richiesto e cosa sia realmente avvenuto.
con Attesta → eventi, snapshot del contenuto e storico permettono di ricostruire ogni situazione.
Molte anomalie emergono solo dopo che l'operazione è stata eseguita.
con Attesta → le API consentono il controllo prima dell'azione, la verifica massiva quello successivo.
Attesta porta alle persone ciò che devono leggere, accettare o autorizzare, ne conserva la prova e rende il risultato interrogabile da chi ne ha bisogno.
Porta alle persone documenti, consensi, autorizzazioni, prese visione e richieste tramite desk, link individuale, QR dinamico, email e SMS. Ogni persona vede solo le azioni che le mancano.
Conserva ciò che è avvenuto, la versione esatta del contenuto mostrato e le evidenze associate, in un registro probatorio sicuro, non modificabile e verificabile.
Risponde a operatori e sistemi esterni su chi è in regola, in generale o per uno specifico ambito, anche in modalità massiva.
Attesta rende semplice rispondere a tre domande
Che cosa deve avere questa persona per essere in regola?
Che cosa ha effettivamente letto, accettato o autorizzato?
Posso eseguire adesso questa operazione, per questa persona e per questo ambito?
Attesta non si limita a conservare consensi e documenti: li trasforma in una risposta che persone e applicazioni possono usare, prima o dopo un'operazione.
Un operatore cerca la persona e vede stato, mancanze, scadenze e azioni richieste.
Un'applicazione interroga Attesta via REST, in tempo reale, prima di eseguire un'operazione.
La richiesta indica un ambito, ad esempio marketing.email: Attesta valuta solo i requisiti pertinenti.
Un file o un processo contiene molte persone: Attesta restituisce un risultato per ciascuna.
Ricostruisce lo stato valido a una data e ora passate, con il contenuto mostrato e le evidenze raccolte.
I requisiti sono classificati in ambiti, anche gerarchici: marketing, marketing.email, marketing.sms. La stessa persona può risultare autorizzata per un processo e non per un altro, senza un semaforo unico e ambiguo.
marketing.emailallowedmarketing.smsdeniedAttesta restituisce una decisione; è il sistema chiamante ad applicarla, secondo le proprie regole anche in caso di indisponibilità.
Il percorso tipico di un cliente già censito: il desk genera un QR dinamico, il cliente completa dal proprio smartphone solo ciò che manca e lo stato si aggiorna subito.
Nel gestionale o direttamente in Attesta: i dati arrivano via API o vengono inseriti dal desk.
Riconosce la persona e individua i requisiti che non risultano ancora soddisfatti.
Individuale e a durata controllata: contiene solo un token opaco, nessun dato personale.
Vede i dati già disponibili e solo le azioni necessarie: legge, presta o nega i consensi, autorizza, accetta.
Quando il livello di evidenza richiesto lo prevede, la conferma passa da un codice monouso.
Attesta registra eventi ed evidenze e ricalcola lo stato: il gestionale o il desk vedono il nuovo esito.
Lo stesso percorso funziona con un link individuale inviato via email o SMS.
Il desk sa subito se il cliente è in regola; il cliente completa dal proprio smartphone solo ciò che serve.
Prima di ogni invio la piattaforma marketing chiede ad Attesta se il cliente è autorizzato per quel canale.
Distribuisci la policy a tutta la popolazione interessata e vedi in tempo reale chi ha completato e chi va sollecitato.
La persona revoca in autonomia; le verifiche successive riflettono subito il nuovo stato, senza cancellare la storia.
L'auditor sceglie una data e ricostruisce cosa era richiesto, quale contenuto è stato mostrato e cosa è avvenuto.
Carichi un elenco e Attesta evidenzia i casi completi, incompleti, in attenzione o non risolvibili, con i requisiti validi alla data dell'operazione.
Attesta è pensato per organizzazioni in cui molte persone devono avere documenti, consensi o attestazioni sempre verificabili, e in cui più applicazioni hanno bisogno di questa informazione.
Governare requisiti, consensi, scadenze, revoche ed evidenze.
in Attesta → cockpit, report, configurazione dei requisiti, verifica e audit.
Ricostruire cosa è accaduto e verificare le eccezioni.
in Attesta → storico, evidenze, stato a una data passata, report per persona, documento e ambito.
Distribuire policy e attestazioni ai dipendenti.
in Attesta → import da HR, richieste massive, prese visione, accettazioni e scadenze.
Contattare solo chi ha un permesso valido per quel canale.
in Attesta → verifica via API per ambito, ad esempio marketing.email.
Sapere subito se il cliente è in regola e completare ciò che manca.
in Attesta → ricerca, semaforo, QR dinamico e link individuale.
Integrare la compliance nei sistemi esistenti.
in Attesta → REST API, import CSV e XLSX, installazione dedicata per cliente.
Attesta si colloca tra consent management, gestione delle policy, audit e integrazione enterprise. La differenza è nel suo oggetto: lo stato di ogni persona rispetto ai requisiti che la riguardano.
HR, CRM, ERP, portali e piattaforme marketing continuano a fare il loro lavoro. Attesta riceve da loro persone e attributi, via import o REST API, e restituisce stato e decisioni.
Attesta conserva consensi e prese visione con i più alti standard di sicurezza, in conformità alla normativa AgID. Ogni registrazione è legata alla precedente da una catena di hash e ogni nuova scelta aggiorna lo stato senza cancellare ciò che è avvenuto prima.
Ogni consenso e ogni presa visione è registrato come evento append-only: una revoca genera un nuovo evento e non modifica quello precedente.
Attesta conserva lo snapshot del contenuto mostrato alla persona, lingua inclusa, e la versione vigente in quel momento.
Ogni evidenza è legata alla precedente da una catena di hash che la rende tamper-evident: qualsiasi alterazione diventa rilevabile.
Data dell'evento e data di registrazione sono distinte: puoi ricostruire lo stato valido a una data e ora passate.
Ogni cliente ha la propria istanza, con database, storage, segreti e configurazioni separati.
Backoffice con password e MFA, ruoli separati fino all'auditor in sola lettura, token opachi e a durata controllata per link e QR.
Uno strumento, non un parere legale. Attesta supporta processi ed evidenze, ma non sostituisce le valutazioni legali e organizzative: la definizione delle basi giuridiche e delle policy resta a DPO, consulenti e responsabili compliance.
Il valore probatorio delle evidenze dipende dal processo adottato e dalle modalità di identificazione della persona.
Si parte da poche tipologie di persone e pochi ambiti e si arriva a regole più sofisticate senza cambiare modello. Queste sono le prossime evoluzioni.
Le funzionalità elencate in questa sezione non fanno parte della versione attuale.
Non solo. La privacy è uno dei motivi principali per adottarlo, ma Attesta gestisce anche policy aziendali, autorizzazioni, NDA, regolamenti, attestazioni e altri requisiti riferiti alle persone.
No. Lo stesso modello gestisce dipendenti, clienti, collaboratori, fornitori, pazienti, soci e altre tipologie configurabili, ciascuna con i propri percorsi.
Con inserimento manuale dal backoffice, con import CSV o XLSX oppure via REST API da HR, CRM, ERP e gestionali. Non serve un'anagrafica perfetta per partire: si può iniziare da un file Excel e crescere verso integrazioni più strutturate. Si possono importare anche consensi e prese visione raccolti in passato, con data e fonte.
È una classificazione dei requisiti e la chiave con cui i sistemi chiedono una verifica mirata, ad esempio marketing.email. Non è un attributo della persona: la stessa persona può essere autorizzata in un ambito e non in un altro.
Attesta restituisce una decisione per l'ambito richiesto: allowed, denied, action_required o unknown. È la piattaforma di marketing ad applicarla, inviando la comunicazione solo in presenza di una decisione valida.
No. Attesta non è un sistema di firma: raccoglie consensi e prese visione di documenti, ne conserva le evidenze e le rende verificabili. Per i processi che richiedono una firma avanzata o qualificata, l'integrazione con provider dedicati è prevista nel prossimo rilascio.
Sì, quando la scelta è revocabile. Dall'area self-service, o da una funzione integrata nel portale dell'organizzazione, la persona consulta e modifica le proprie scelte. La revoca genera un nuovo evento: lo stato cambia subito e la storia resta intatta.
Sì. Attesta conserva eventi e configurazioni nel tempo e ricostruisce lo stato valido a una data e ora passate, insieme al contenuto mostrato e alle evidenze raccolte.
Ti mostriamo Attesta su uno scenario vicino al tuo e valutiamo insieme come collegarlo ai sistemi che usi già.
Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per fissare la demo.